Gestión de tiempos y rutas

Optimizar el tiempo es un aspecto bastante importante para el vendedor. Para ello es necesario crear rutas que faciliten esta tarea y que supongo un ahorro de gastos que vendrían a ser innecesarios. 

Una ruta es el conjunto de itinerarios que el vendedor ha de seguir para visitar a los clientes designados.

El estudio de rutas es la previsión y coordinación en el tiempo y espacio,  de los traslados y movimientos de los vendedores. 

Los objetivos de un estudio de rutas es:

• Un mejor provecho del tiempo de desplazamiento.
• Hacer que los Km. que nos tengamos que desplazar sean lo mas rentables posibles.
• Reducir la fatiga del vendedor.
• Reducir gastos innecesarios.
• Poder localizar en cualquier momento y rápidamente al vendedor.
• Conseguir una buena cobertura ante los clientes.

Los aspectos que son relevantes en una ruta son:

• Nombres y direcciones.
• Vías de comunicación elegidas.
• Distancias.
• Tiempos aproximados.
• Observaciones.
• Lugares donde repostar el coche, descansar y comer. 

Toda esta información es de gran interés para el vendedor.

Las ventajas que suponen definir las rutas son:

• Incremento del tiempo productivo.
• Se consigue una mayor cobertura de clientes.
• Facilidad para presupuestar los gastos ocasionados por los desplazamientos.
• Aumento en la regularidad de visitas.
• Cubrir todas las zonas con la misma intensidad. 

Por lo tanto, diseñar una mala ruta puede llevar a la empresa a perder tiempo y dinero, ya que los trayectos serian mas largos, menos cobertura, la perdida de rendimiento de los comerciales.