La comunicación comercial escrita: cartas y documentación comercial escrita

La comunicación escrita es totalmente indispensable en la vida comercial, ya que muchísimas operaciones se resuelven de este modo. 

Un documento comercial es un comprobante en el que queda constancia de las operaciones realizadas en la actividad mercantil. Por lo tanto, este tipo de documentos también son muy importantes para llevar a cabo el control de todas estas operaciones. 

Por lo tanto un documento comercial:

• Constituye una prueba para demostrar actos comerciales.
• Constituye un elemento de contabilización de operaciones.
• Permite el control de las operaciones comerciales y la comprobación de los asientos de contabilidad. 

Por otro lado, una carta comercial es un escrito en el que el contenido esta relacionado con operaciones comerciales, negocios, compra, venta, propaganda y  movimientos internos de una empresa. Una carta comercial siempre tiene el fin de vender, comprar, cobrar, reclamar etc. Por lo cual, es conveniente tener en cuenta los siguientes puntos:

• Claridad: Presentar el contenido de manera que el lector lo comprenda automáticamente.
• Precisión: Exactitud en la expresión.
• Brevedad: Evitar extender demasiado el contenido.
• Sencillez: Evitar términos vulgares o muy cultos. Una expresión espontanea.
• Propiedad: Uso de las palabras adecuadas para la circunstancia.
• Corrección: Evitar cometer faltas ortográficas.