miércoles, 30 de mayo de 2012

Aproximación al cliente, desarrollo y cierre de la venta


Aproximación al cliente, desarrollo y cierre de la venta
Para realizar una venta es necesario seguir unos pasos necesarios para alcanzar los fines propuestos. Vamos a explicarlos:
·         Aproximación al cliente: Este paso trata de identificar posibles compradores y conseguir concertar una entrevista con ellos. Para ellos debemos tratar de mostrar las mejores cualidades y características del producto o servicio que  pretendemos vender para que así captar la atención del cliente y evitar que se decante por otras opciones que puede ofrecer la competencia. Si conseguimos dicha entrevista, es importante que al inicio de la entrevista se “rompa el hielo” para así eliminar posibles hostilidades. En el desarrollo de la entrevista es imprescindible realizar preguntas y  provocar curiosidad en el posible comprador, para evitar que se produzca una pérdida de interés.
·         El cierre de la venta: Saber realizar el cierre de la venta es fundamental. Para ello el vendedor debe  mostrarse seguro, perseverante, tranquilo y contundente y sobre todo fijarse en las expresiones del cliente.  Existen varias técnicas para cerrar una venta:
o   La balanza: Que consiste en demostrar los pros y los contras del articulo por lo cual el cliente sabe que esta adquiriendo tanto los aspectos negativos como los positivos.
o   La acción: Consiste en hacer que el cliente realice una acción determinada que le lleve a adquirir el producto.
o   Los detalles: Consiste en que si el cliente todavía duda, intentar eliminarlas con preguntas y frases convincentes. El lado negativo de esta técnica es que el cliente se puede sentir forzado a realizar la compra.
Todas estas pautas se pueden resumir en:
·         Presentación: Es la primera impresión para el cliente.
·         Acogida: Recibimos y nos aproximamos al cliente.
·         Atención: Nos centramos en atender en lo máximo posible al cliente.
·         Información: En esta fase es importante conocer el tipo y comportamiento del cliente.
·         Cierre de la venta y despedida: Una vez el cliente este decidido, se cierra la venta. 

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lunes, 28 de mayo de 2012

viernes, 25 de mayo de 2012

miércoles, 23 de mayo de 2012

Documentos propios de la compraventa

La empresa para poder organizarse a la hora de vender o comprar, debe utilizar determinados documentos. Vamos a verlos:

  • Orden de pedido: Es un documento que el vendedor envía especificando las características con las que se debe enviar la mercadería. Este tipo de orden obliga al comprador a adquirir la mercancía solamente cuando la recibe en las condiciones especificadas. 
  • Factura: Es un documento en el que se formaliza el proceso de compraventa por lo que se deben realizar dos copias, una para cada parte. Existen distintos tipos de factura: Factura completa, factura simplificada y documentos sustitutivos de la factura.
  • El recibo: Es un documento en el que la persona que lo elabora y lo expide reconoce haber recibido una cantidad de dinero a cambio de la mercancía, por parte del comprador.
  • Justificante de pago: Es un documento que libera al deudor de su obligación de pago desde la fecha en que se consigne ene l mismo y por el importe que figure en él, quedando desde su emisión obligada ante la Hacienda Pública la entidad emisora del mismo. 

Aplicaciones informáticas para la elaboración y organización de la documentación comercial

Para que una empresa minimice el tiempo de elaboración y optimice el la productividad es recomendable utilizar aplicaciones informáticas a la hora de crear documentos comerciales.
Las ventajas que ofrecen las aplicaciones informáticas son: 

  • Velocidad en el trabajo
  • Manejo de gran cantidad de información
  • Disminución de errores y facilidad en su resolución
  • Integración de la información
  • Minimización de costes
Vamos a ver los distintos tipos de aplicaciones:
  • Procesadores de texto: Facilitan la tarea de crear citaciones, escritos etc. ya que dan la opción de trabajar sobre una plantilla. 
  • Hojas de calculo: Es un tipo de documento que permite presentar información de una manera más gráfica y que actualiza los datos automáticamente. Permite agilizar tareas contables, financieras etc. 
  • Aplicación de presentaciones: Es una aplicación que permite crear, modificar y visualizar presentaciones. Una buena presentación ofrece muchas posibilidades de venta, ya que refleja la imagen de la empresa.
Podemos encontrar gran variedad de aplicaciones para la gestión de todos los departamentos.